Sådan Laver du autosvar i Windows (Live) Mail og Outlook Express
Man skulle jo mene, at det at opsætte autosvar i et mailsystem ville være lige så let, som at klø sig i nakken… Men det er det bare ikke, hvis man benytter Windoms Live Mail og vil skrive til kunder eller bekendte, at man holder ferie.
Et sådanne feriesvar kræver, at man holder tungen lige i munden – Nedenstående vejledning gælder for Windows Live Mail, Windows Mail og Outlook Express, hvorfor enkelte arbejdsgange og menunavne kan variere – men alle veje fører til Rom! Så bare klø på!
Er du klar? Så kører vi.
Først skriver du den besked, som din mail skal indeholde:
- Åbn “Notesbog” – programmet finde du i “Alle programmer” under “Tilbehør”
- Skriv din besked som om det var selve din svarmail.
- Gem beskeden på dit skrivebord og kald den “autosvar.txt”
- Luk Notesbog
Du skal finde ruden, der nogenlunde ligner denne – så er du på rette vej! (Klik for større billede)
- Åbn Windows Mail eller Outlook Express.
- Vælg Funktioner / Mapper -> meddelsesregler -> Post…
- Nu er det lidt forskelligt fra progam til program, hvad du skal klikke på – ofte “Ny…” – Men i hvertfald skal du komme frem til billedet her til venstre.
- 1. “Vælg betingelser…” sæt x i “For alle meddelelser”.
- 2. “Vælg handling” sæt x i “Svar med meddelelse”
- 3. “Beskrivelse af regel” Klik på den understegede “Meddelelse”.
- Find og vælg din beskedfil “autosvar.txt” på skrivenbordet
- 4. Giv reglen et navn
- Klik “OK”.
- Klik “OK” igen.
Sådan! Pyha, håber, at virkede for dig? Modtageren får nu en mail fra dig med din besked vedhæftet. Besværligt – Ja, men det virker! Og…
HUSK: Du må ikke slukke din computer under ferien – så virker det nemlig ikke!!
Når du er hjemme fra ferie igen, så skal reglen jo fjernes – det gør du sådan her:
- Start Windows (Live) Mail
- Klik på Funktioner / Mapper
- Vælg “Regler for meddelelser”
- Fjern hak i “Feriesvar” – eller klik på “Fjern”
- Klik “ok”
Håber, at du kunne bruge vejledningen? Hvis ja, må du gerne klikke på min +1 her 🙂
Mvh
Thomas Sloth